Deine Aufgabenschwerpunkte:
Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du für Struktur und Professionalität im Arbeitsalltag:
- Du bereitest Präsentationen und Unterlagen vor, die auf den Punkt überzeugen
- Du koordinierst Termine und Absprachen mit Fingerspitzengefühl und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
- Du übernimmst die Reiseorganisation bis zur Reisekostenabrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
- Du sorgst für die perfekte Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Raumbuchung bis hin zum passenden Setup
- Du managst den Postein- und -ausgang sowie allgemeine administrative Aufgaben mit höchster Sorgfalt
So landest du bei uns:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit
- Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und liebst die Dynamik, die ein Flughafen-Umfeld mit sich bringt
- Du bist mit Leidenschaft dabei, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu planen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein loyales Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Ein gültiger Pkw-Führerschein (Klasse B) rundet dein Profil ab
Darauf kannst du dich freuen:
- eine vielseitige Tätigkeit in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitszeiten flexibel angepasst an anstehende Termine oder Protokolle
- 13 Monatsgehälter
- Dein eigenes Jobrad per Leasing oder kostenlose Parkplätze direkt am Terminal
- Exklusiver Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness
- Ein tolles, kollegiales Team und eine faszinierende Atmosphäre